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Cazaworld Aniversario: análisis empresarial

Jueves, junio 9th, 2011

El pasado sábado 4 de Junio, celebramos nuestra segundo aniversario.  Un evento de esta magnitud y características exige un gran esfuerzo por parte de todo el equipo y más de un mes de preparación.  Afortunadamente conseguimos muy buenos patrocinadores y colaboradores que ayudaron y mucho a que se pudiera celebrar el evento.

Pasada la euforia del aniversario hemos analizado el global del mismo internamente.  Nuestra nota es de un 8,5 sobre 10.  Teníamos dividido el aniversario en 4 partes:

1. Tirada de hélices que tuvo 75 escopetas sobre 100

2. Comida que llego a las 164 personas sobre una previsión de 185

3. Y una fiesta donde creemos que hubo alrededor de 300 personas a lo largo de la misma con un objetivo de 500.

4. evento de networking con 25 personas y una previsión de 20

Fue un éxito porque todos los participantes y patrocinadores nos han felicitado por el resultado final.  Nosotros hemos aprendido 5 valiosas lecciones:

1. Mejorar la coordinación con los patrocinadores para que todo transcurra con más fluidez, sobre todo en el montaje

2. Mejorar la coordinación con el lugar de celebración, en este caso, fue en el club de tiro de Cantoblanco.  Algunos fallos de comunicación han tenido un coste añadido para nosotros

3. Necesidad de más personal: al final estuvimos desbordados desde por la mañana hasta el final de fiesta

4. Exceso de premios, gracias a la buena acogida del aniversario, muchas empresas quisieron aportar su grano de arena pero se llega a un punto que no aporta valor para atraer gente

5. Un campeonato+comida+ fiesta no mezcla bien en un mismo lugar que no esta pensado para eso.

Ahora nos queda un largo camino hasta llegar al próximo aniversario, que no dudo que llegaremos.  Con todo lo que hemos aprendido, veremos de lo que somos capaces el año que viene.

Espero que compartir estas conclusiones pueda servir a otros emprendedores a la hora de plantear algún evento relacionado con su empresa